Checklist tecnica per evento corporate — 18 punti

Le 5 domande audio

1. Quanti relatori parlano contemporaneamente? - 1 (keynote) → 1 headset + 1 backup - 2 (intervista) → 2 lavalier o 2 headset - 3-5 (panel) → 4-6 headset o lavalier - 6+ (conferenza tecnica) → wireless rack 8 canali

2. Si muovono o sono statici? - Statici → microfono fisso su asta - Si muovono → headset obbligatorio - Walking among audience → headset + audio runner

3. Q&A dal pubblico? Microfoni runner? - No Q&A → 0 - Q&A occasionale → 1 wireless handheld - Q&A strutturato → 2 runner

4. Interpretariato simultaneo? - No → setup standard - Sì → +cabina insonorizzata + cuffie audience

5. Si registra audio? - Solo amplificazione → standard - Registrazione → mix dedicato + backup - Streaming → mix specifico (vedi sezione)

Le 5 domande video

6. LED wall o proiezione? Vedi LED wall vs proiettore.

7. Output da quante sorgenti? - 1 (solo laptop) → switch base - 2-3 (laptop + click + camera) → Roland V-1HD - 4+ → Blackmagic ATEM Mini Pro

8. Risoluzione minima? - 1080p basta per 90% degli eventi - 4K richiesto per broadcast premium / lanci top-tier

9. Streaming esterno? - Sì → setup streaming dedicato - No → skip

10. Aspect display? - 16:9 → ok proiettore o LED - 21:9 / ring / curve → LED wall modulare obbligatorio

Le 8 domande logistica

11. Carico-scarico — ZTL Milano? Regole condominio?

12. Punti alimentazione — 220V monofase 16A / 32A / trifase 32A / generatore?

13. Spazio FOH — minimo 3×2m, 4×3m se video + streaming

14. Capienza max sala — per dimensionare audio + sicurezza

15. Layout audience — lineare / tondi / mix

16. Disponibilità sopralluogo — 2-3 settimane prima per eventi importanti

17. Vincoli rumore zona — indoor low concern, cocktail outdoor sopra 22:00 lo è

18. Crew accessibility — badge security, briefing 30 min prima

Quando compilare la checklist

T-30 giorni → checklist completa per evento standard T-60 giorni → checklist + sopralluogo per evento premium T-7 giorni → re-check tutti i punti, confronta con preventivo iniziale

Se hai compilato i 18 punti prima di chiedere preventivo, AURA.AUDIO risponde in 24h con quotazione concreta. Senza i 18 punti, risposta è approssimata.

Cosa fare se non sai rispondere

Se non hai risposte certe (capita spesso), le opzioni:

• Call esplorativa 20 minuti con un tecnico → ti aiutiamo a compilare
• Sopralluogo congiunto location → 90 min, verifichiamo insieme
• Preventivo "ranged" → range basso/alto, ti aggiorniamo quando i dettagli sono chiari

Preventivo è processo iterativo che converge man mano che l'evento prende forma.